Assistante de Direction H/F - Groupe Piment
- Intérim
- Groupe Piment
Les missions du poste
Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Meudon :
Vos missions :
-participez à la gestion d'agendas et organisez les réunions pour la VP Directrice RSE et pour une partie de l'équipe RSE.
-anticipez en lien étroit avec le secrétariat du Secrétariat Général les réunions annuelles des différentes instances de gouvernance RSE du Groupe
-participez à l'accueil des visiteurs (réalisation des avis de visites)
-participez à la gestion des arrivées (demande de PC, téléphone, badge et création des comptes bureautique & messagerie).
-organisez les déplacements (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage
-êtes en charge de la gestion des notes de frais
-créez et suivez les demandes d'achats pour la DRSE et suivi des relations fournisseurs / comptabilité en lien avec le budget.
-participez à la gestion d'événements (conventions, séminaires et Workshops etc.)
Le profil recherché
Votre profil :
-Vous êtes issu d'une formation universitaire Bac +2/3,
-Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction,
-Vous parlez français et anglais couramment,
-Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs,
-Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes de confidentialité en toute situation,
-Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,
-Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,
-Vous êtes ponctuel et réactif et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue
-Vous êtes issu d'une formation universitaire Bac +2/3,
-Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction,
-Vous parlez français et anglais couramment,
-Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs,
-Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes de confidentialité en toute situation,
-Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,
-Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,
-Vous êtes ponctuel et réactif et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Anglais
- Notes de frais
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Français
- Réactivité